Resposta curta
No trabalho, ferramentas como ChatGPT devem ser usadas com dados minimizados, sem informação pessoal desnecessária, sem contratos completos de clientes e sem segredos comerciais. A regra prática é simples: se não podia ir num email externo sem autorização, também não deve entrar num prompt.
O que não deve entrar num prompt
- Dados pessoais identificáveis de clientes ou trabalhadores.
- Contratos completos, propostas confidenciais e passwords.
- Código proprietário sensível sem autorização.
- Informação financeira não pública.
- Dados de saúde, jurídicos ou de menores.
Usos seguros para começar
| Uso | Como reduzir risco |
|---|---|
| Rever texto | Remover nomes, emails e valores específicos |
| Gerar estrutura | Usar contexto abstrato em vez de documentos reais |
| Resumir documento | Usar versões anonimizadas ou ferramentas empresariais aprovadas |
Política mínima para equipas
Uma empresa não precisa de um manual de 40 páginas para começar. Precisa de três linhas claras: que ferramentas são permitidas, que dados são proibidos e quem aprova exceções.
Ângulo PTIA
A produtividade prometida pela IA só compensa se não criar uma fuga silenciosa de informação. O uso maduro não é bloquear tudo. É definir fronteiras simples que permitam trabalhar sem transformar cada prompt num risco.